Sebelum mengisi survei, guru harus memperoleh kartu login dari operator sekolah. Kartu tersebut berisi Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), Nomor Induk Kependudukan (NIK), tanggal lahir, serta token akses yang bersifat khusus untuk setiap satuan pendidikan.
Bagi guru yang mengajar di lebih dari satu sekolah, setiap sekolah akan memberikan kartu login yang berbeda. Karena itu, pengisian survei harus dilakukan secara terpisah untuk masing-masing sekolah.
Adapun langkah pengisiannya dimulai dengan masuk ke laman resmi Sulingjar menggunakan data dari kartu login sekolah pertama.
Setelah seluruh pertanyaan dijawab sesuai kondisi di sekolah tersebut, guru diminta menekan tombol Submit hingga muncul notifikasi bahwa jawaban berhasil dikirim.
Selanjutnya, guru harus keluar dari akun atau menggunakan browser lain sebelum kembali masuk menggunakan kartu login dari sekolah berikutnya.
Proses pengisian dilakukan dengan cara yang sama hingga seluruh survei di setiap sekolah selesai dikirim.
Dalam proses pengisian, responden diminta menjawab seluruh pertanyaan secara jujur sesuai kondisi di satuan pendidikan masing-masing.
Setelah semua halaman terisi, responden dapat menekan tombol Selesai, menyetujui pernyataan konfirmasi, lalu memilih Ya agar jawaban terkirim ke server pusat sebelum batas akhir pengisian pada 17 Agustus 2026.
